Deposito dei bilanci in formato XBRL

Dal 2019 entra in vigore la nuova tassonomia 2018-11-04 per gli esercizi chiusi dal 31-12-2018, obbligatoria per le istanze di deposito presentate dal 01-03-2019, come riportato sul sito di XBRL Italia.

La previgente Tassonomia Principi Contabili Italiani 2017-07-06 potrà essere utilizzata fino al 28.02.2019 per esercizi chiusi in data 31.12.2018 o in data successiva. Potrà essere usata successivamente anche dopo il 28.02.2019 ma non oltre il 31.12.2019 e solo per conti annuali e consolidati redatti secondo le regole civilistiche post D.Lgs. n.139/2015 riferiti ad esercizi chiusi prima del 31.12.2018.

Posto che le due citate Tassonomie: PCI 2017-07-06 e PCI 2018-11-04 si riferiscono a regole contabili post D.Lgs. n. 139/2015, la codifica di bilanci d’esercizio e consolidati relativi a periodi amministrativi iniziati prima del 1° gennaio 2016 avverrà solo con la Tassonomia PCI 2015-12-14.

Si ricorda, infine, che tutte le tassonomie diverse da quelle sopra indicate sono dismesse e, quindi, non utilizzabili per depositare i bilanci.

Di seguito si riporta l'avviso pubblicato in G.U. della nuova tassonomia XBRL per i documenti che compongono il bilancio ai fini del deposito al registro delle imprese.

Avviso pubblicazione nuove tassonomie XBRL (dimensione 496 Kb)

Per tenere conto delle modifiche normative introdotte dal legislatore con il decreto legislativo 139/2015 di recepimento della direttiva 34/UE/2013, la nuova tassonomia è caratterizzata da diverse novità.
Le principali novità introdotte sono:

• l’introduzione del bilancio per le micro-imprese con relativi schemi quantitativi e commenti testuali in calce allo stato patrimoniale, per permettere alle micro-imprese di non redigere la nota integrativa; in caso di micro-imprese iscritte nella sezione speciale del registro imprese start-up e PMI, le informazioni relative all'eventuale requisito vantato di  "ricerca e sviluppo" andranno riportate in calce allo stato patrimoniale, come disposto dal parere del Ministero dello sviluppo economico del 14 febbraio 2017;
• il rendiconto finanziario diventa prospetto quantitativo a sé stante e non più tabella di nota integrativa come nella precedente versione tassonomica;
• il bilancio consolidato invece, come nelle versioni precedenti, rimane confinato ai soli schemi quantitativi (senza nota integrativa strutturata in XBRL).

Il D.Lgs 139/2015 ha inoltre variato alcuni articoli del codice civile inerenti la redazione del bilancio d'esercizio.

Per le principali novità è possibile consultare:

Codice civile comparato prima e dopo il D.Lgs 139/2015 (dimensione 190 Kb)

Per informazioni inerenti la redazione del bilancio in formato XBRL si prega di consultare il Manuale utente per la redazione del bilancio completo XBRL 2018, disponibile sul sito www.webtelemaco.infocamere.it.

Deposito bilanci di esercizio ed elenchi soci

Le domande di deposito dei bilanci di esercizio saranno accettate solo se sottoscritte digitalmente da un amministratore o da un professionista iscritto all'Albo dei dottori commercialisti ed esperti contabili.

Non verranno accettate le istanze inviate con la cosiddetta “procura speciale”.

Pagamento immediato di sanzioni in caso di tardivo deposito

Nel caso in cui si desideri pagare immediatamente la sanzione, è necessario che venga effettuata una specifica comunicazione all'indirizzo di posta elettronica posta.utente@bs.camcom.it precisando:

● denominazione e numero rea della società

● numero e data del protocollo dell'istanza di deposito del bilancio

Guide per il deposito dei bilanci

Attenzione: considerata la dimensione dei file, l'apertura immediata dei documenti potrebbe risultare onerosa per il sistema. Si consiglia il salvataggio utilizzando il tasto destro del mouse, attraverso il comando "Salva oggetto con nome". 

Manuale nazionale per il deposito dei bilanci al registro delle imprese - NUOVA EDIZIONE - aprile 2018 (dimensione 3,1 Mb)

Il manuale nazionale guida in modo chiaro e dettagliato alla compilazione e all'invio telematico del bilancio d'esercizio con il software bilanci on line o con Fedra (versione dalla 6.8 in poi).

Per ulteriori informazioni su:

• sottoscrizione del verbale di approvazione del bilancio
• casi specifici
• rettifica al deposito del bilancio di esercizio e consolidato
• rettifica al deposito dell'elenco soci (S.p.A, S.A.p.A. e loro consortili)
• elenco soci
• sanzioni in caso di tardivo o omesso bilancio

si invita a leggere anche i seguenti documenti:

Integrazione alla guida nazionale, predisposta dalla Camera di Commercio di Brescia maggio 2018 (dimensione 392 Kb)

schema predisposizione istanze di deposito bilanci (dimensione 202 Kb)

Bilancio firma CAdES (dimensione 7,6 MB)

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L'allegato tecnico alle istruzioni relative alla formazione e verifica del formato PDF/A ISO 19005 negli atti da iscrivere nel Registro Imprese è consultabile alla pagina deposito pratiche telematiche Deposito pratiche telematiche.

Ulteriori documenti:

Decreto maggiorazione diritti di segreteria per deposito bilanci anno 2018 (dimensione 196 Kb)